개인정보처리방침
시행일: 2026-08-31
그로스로그(이하 “서비스”)은 학원·교습소가 수업을 기록하고 학부모께 드릴 리포트를 만드는 일을 돕습니다. 이 과정에서 어떤 정보를 받아 어떻게 쓰는지 아래에 적었습니다.
1. 수집하는 정보와 쓰는 곳
서비스를 이용하는 주체는 학원이고, 학생·보호자의 정보는 학원이 입력합니다. 서비스는 그것을 학원 대신 보관하고 처리합니다.
| 누구의 정보 | 무엇을 | 어디에 쓰나 |
|---|---|---|
| 학생 | 이름, 별칭, 학교, 태어난 해, 연락처, 선생님이 남기는 메모 | 출결 확인, 수업 기록, 리포트 작성 |
| 보호자 | 연락처, 학생과의 관계 | 학원이 보호자에게 연락하기 위해 |
| 선생님·원장 | 이름, 이메일, 초대할 때 남기는 메모 | 로그인, 권한 확인, 초대 |
| 수업 | 출결 시각, 수업 날짜, 배운 내용, 평가와 코멘트 | 수업 기록 보관, 리포트 작성 |
| 접속 정보 | 접속 기록, 오류 발생 기록 | 서비스 유지와 오류 수정 |
학교·태어난 해·연락처는 입력하지 않아도 서비스를 쓸 수 있습니다.
2. 보유·이용 기간
- 학원이 서비스를 이용하는 동안 보관하며, 이용이 끝나면 지웁니다.
- 학원이나 정보주체가 삭제를 요청하면 요청받은 때로부터 지체 없이 지웁니다.
- 법령이 따로 보관 기간을 정한 경우에는 그 기간을 따릅니다.
- 리포트 문장 생성을 위해 Anthropic에 보낸 내용은 Anthropic이 30일 안에 자동으로 삭제합니다(이상 사용으로 탐지된 경우 최대 2년). Anthropic이 공개한 정책에 따른 것입니다.
3. 처리 위탁 및 국외 이전
서비스를 운영하기 위해 아래 회사들에 일부 처리를 맡기고 있습니다. 각 회사는 맡긴 일 외의 목적으로 정보를 쓸 수 없습니다.
| 이전받는 자 | 맡기는 일 | 보관·처리 국가 |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | 데이터베이스 보관, 로그인 처리 | 대한민국 (서울) |
| Anthropic, PBC | 리포트 문장 생성 (아래 4번 참고) | 미국 |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | 오류 기록 수집 | 독일 (EU) |
| Vercel, Inc. | 서비스 운영(호스팅) | 미국 |
| Google LLC | 문의 양식 접수·보관 (아래 7번의 문의하기) | 미국 |
이전 방법: 서비스 이용 중 해당 처리가 필요한 시점에, 암호화된 통신으로 전송합니다. 이전 항목과 목적은 위 표와 같습니다.
4. AI로 리포트 문장을 만들 때
선생님이 리포트 만들기를 누르는 그 순간에, 아래 내용이 미국의 AI 회사 Anthropic으로 전송됩니다. 중간에서 볼 수 없도록 암호화해서 보냅니다.
- 전송하는 정보 — 수업한 날짜, 그날 배운 내용, 선생님이 쓴 평가와 코멘트, 선생님이 직접 적은 초안, 그리고 선생님이 원하면 적는 말투 예시·추가 요청·다듬을 문장
- 전송하지 않는 정보 — 학생 이름(보내기 전에 “학생”이라고만 바꿉니다. 글 안에 같은 학원 다른 학생의 이름이 섞여 있으면 그 이름도 가립니다.), 태어난 해, 학교, 연락처, 선생님 이름
AI가 만든 문장은 담당 선생님이 읽고 고친 뒤에 쓰입니다.
Anthropic은 상업용 이용약관에서 보낸 내용을 자사 AI 모델 학습에 사용하지 않는다고 정하고 있으며, 서비스는 학습 사용에 동의한 바 없습니다.
이름을 가리는 방식은 학원에 등록된 이름과 글자를 맞춰 보는 방식입니다. 그래서 등록된 것과 다른 형태로 적으면(별명, 성을 뺀 이름, 영문 표기, 띄어쓰기가 다른 경우 등) 그 학생 이름이라도 그대로 남을 수 있고, 형제자매·지명처럼 등록되지 않은 이름이나 한 글자 이름도 지워지지 않습니다. 또한 선생님이 자유롭게 쓰는 칸(코멘트·초안·추가 요청 등)에 연락처처럼 직접 적어 넣은 내용은 그대로 전송됩니다. 그래서 서비스는 “개인을 알아볼 수 없게 만든다”고 말씀드리지 않고, 무엇을 하는지를 위와 같이 적습니다.
5. 학생·보호자께 알리는 일은 학원이 합니다
서비스에는 학생·보호자 계정이 없어 서비스가 직접 연락드릴 방법이 없습니다. 그래서 학생·보호자께 알리는 일은 학원이 합니다. 서비스는 학원이 그대로 쓸 수 있는 안내문을 제공합니다.
6. 정보주체의 권리
자신의 정보를 열람·정정·삭제·처리정지해 달라고 언제든 요청할 수 있습니다. 학생·보호자의 정보는 학원이 입력한 것이므로 다니는 학원에 먼저 요청하시면 가장 빠릅니다. 서비스로 직접 요청하셔도 확인 후 처리합니다.
개인정보 침해로 인한 상담·신고는 개인정보침해신고센터(국번없이 118, privacy.kisa.or.kr)로 하실 수 있습니다.
7. 개인정보 보호책임자 및 문의
정보 처리에 관한 문의는 아래로 주시면 됩니다.
이메일: peachmilk.dev@gmail.com
문의하기8. 개정 이력
- 2026-08-31 — 최초 시행